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Cargas de combustible

En esta sección se registran todas las cargas de combustible realizadas a las unidades de la empresa. Cada registro permite llevar un control del consumo, los costos y el rendimiento de cada vehículo o equipo.

La información capturada en este apartado es utilizada para generar los indicadores y reportes del módulo de combustible.

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Información del listado​

Cada registro muestra información relevante de la carga realizada, como:

  • Unidad.
  • Fecha de carga.
  • Odómetro.
  • Litros cargados.
  • Precio por litro.
  • Importe total.
  • Estatus.
  • Sellos.

Desde este listado también es posible consultar, editar o cancelar un registro de combustible.

Consultar una carga​

Al seleccionar la opción Mostrar, podrá visualizar toda la información registrada de la carga, incluyendo:

  • Fecha y hora de carga.
  • Unidad.
  • Tipo de combustible.
  • Unidad de medida del odómetro.
  • Lectura del odómetro.
  • Litros cargados.
  • Precio por litro.
  • Importe total.
  • Operador.
  • Sellos.
  • Comentarios.
  • Fotografía utilizada para la lectura del odómetro (cuando aplique).

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Registrar una carga​

Para registrar una nueva carga haga clic en Crear.

El sistema solicitará la información correspondiente a la carga de combustible.

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Selección de la unidad​

Al seleccionar una unidad, el sistema visualizará la información configurada para facilitar la captura:

  • Tipo de combustible.
  • Unidad de medida de odómetro.
  • Última lectura registrada del odómetro en kilómetros.
  • Última lectura registrada del odómetro en millas.

Además, el sistema completa automáticamente información previamente configurada:

  • Unidad de medida del odómetro (Kilómetros o Millas).

Esto permite al usuario conocer la última lectura registrada antes de capturar una nueva carga.

Lectura del odómetro​

Para unidades de tipo Vehículo, es necesario registrar la lectura actual del odómetro.

Si la empresa tiene habilitada la lectura mediante fotografía, el sistema intentará detectar automáticamente el valor del odómetro a partir de la imagen capturada.

La lectura detectada puede modificarse manualmente en caso de que la fotografía no sea interpretada correctamente.

Importante: La lectura obtenida mediante fotografía sirve como apoyo para la captura, pero el usuario siempre es responsable de verificar que el valor sea correcto antes de guardar.

Validaciones​

Antes de guardar una carga, el sistema realiza diversas validaciones para asegurar la consistencia de la información.

Fecha y hora de carga​

  • Es un dato obligatorio.
  • No puede ser mayor a la fecha y hora actuales.
  • No puede ser anterior a la última carga activa registrada para la misma unidad.

Unidad​

  • Es obligatoria.
  • Debe existir en el catálogo de Unidades de combustible.

Unidad de medida del odómetro​

Para unidades de tipo Vehículo:

  • Es obligatoria.
  • Solo permite seleccionar:
    • Kilómetros.
    • Millas.

Por defecto, el sistema utiliza la unidad de medida configurada en la unidad.

Odómetro​

Para unidades de tipo Vehículo:

  • Es obligatorio.
  • Debe ser igual o mayor que la última lectura registrada para esa unidad.

Litros​

  • Es un dato obligatorio.

Sellos​

Para unidades de tipo Vehículo:

  • Son obligatorios.

Operador​

  • Es opcional.
  • Si se captura, debe existir previamente en el catálogo de operadores.

Comentarios​

  • Son opcionales.
  • Permiten registrar observaciones adicionales.
  • Tienen un límite de 200 caracteres.

Fotografía del odómetro​

  • Es opcional.
  • Dependiendo de la configuración de la empresa, puede utilizarse para obtener automáticamente la lectura del odómetro.

Edición de una carga​

Los registros pueden modificarse cuando sea necesario, siempre que el usuario tenga permisos para hacerlo.

Al editar una carga, el sistema vuelve a validar la información antes de guardar los cambios.

Cancelación de una carga​

Si una carga fue registrada por error, puede cancelarse.

Las cargas canceladas dejan de considerarse para el cálculo de:

  • Rendimiento.
  • Kilómetros recorridos.
  • Consumo de combustible.
  • Indicadores y estadísticas del módulo.

Sin embargo, permanecen almacenadas para fines de auditoría e historial.