Crear nota de débito
Una nota de débito es un documento contable emitido por el vendedor o prestador de servicios con la finalidad de modificar una factura o boleta emitida que beneficie a la misma empresa. Esto se debe a que las empresas prestadoras de servicios o encargadas de vender productos no deben realizar cargos de forma unilateral a la cuenta de sus clientes, por lo que a través de esta nota se le comunica al cliente que la empresa que le brindó un producto o servicio le cobrará un monto adicional al valor original.
Crear serie de folio
Antes de comenzar a crear una nota de débito, se sugiere contar con un folio exclusivo para las notas de débito.
Tip
Las series de folio se crean exclusivamente desde el catálogo de series de folio, para crear una cotización ver la sección: Series de folio.
Crear nota de débito
Hecho lo anterior, es necesario ingresar al módulo de facturación y posteriormente dar clic en el botón de “Crear”.
En esta nueva vista que aparece, habrá que buscar el mismo receptor de la factura origen, seguido elegiremos la serie creada exclusiva para las notas de débito. Los demás campos serán opcionales en dado caso de querer modificar. Una vez terminado, procedemos a dar clic en el botón de “Crear”.
Nos llevará a otra vista en donde en la parte superior aparecerá la razón social de nuestro cliente. Haremos clic en él para que se desglosen más opciones. En el último campo llamado “Tipo de relación” elegiremos la opción de “Nota de débito de los documentos relacionados”. Al momento de seleccionar esta opción, se mostrarán dos botones nuevos: Agregar y eliminar. Haremos clic en “Agregar” y seleccionamos la factura a la que le asociaremos la nota de débito. Al realizarlo, solo damos clic al botón de “Guardar”. Volveremos a dar clic en el botón de “Guardar”.
Si deseamos, podemos editar el campo de “Descripción”, mientras el campo de “Precio unitario” sí es necesario agregarlo. Al corroborar que los datos ingresados son correctos, únicamente resta timbrar el CFDI, para ello hay que dar clic en el botón de “Timbrar” ubicado en la parte superior, en un costado de las opciones de la razón social.
Y listo, la nota de débito ya estará disponible para descargarse desde el módulo principal de facturación.